Leistungen

Vier Leistungen. Eine Grundlage.

Wir automatisieren nicht einfach Aufgaben. Wir machen zuerst Ihr relevantes Unternehmenswissen nutzbar und bauen darauf genau die Module, die Sie wirklich brauchen.

Grundlage & Blueprint

01

Wir erfassen das Wissen, das Ihre KI braucht, um in Ihrem Sinne zu arbeiten: Zielbild, Prinzipien, Grenzen, Kommunikationsstil, Rollen und Freigaben. Ohne leeres Blatt: Was wir seriös selbst recherchieren können, bereiten wir vor. Den Rest klären wir in kleinen Schritten, in Ihrem Tempo.

  • Ihr dokumentiertes Unternehmenssystem, lesbar für Menschen und KI
  • Offene Punkte als klare Entscheidungsfragen, nicht als Berater-Meinung
  • Technischer Blueprint: welches Modul zuerst, mit welchen Freigaben
  • Auch ohne KI nutzbar: Onboarding, Vertretung, Qualität
Einmalig. Wird für jedes weitere Modul wiederverwendet.

KI-System & Automatisierung

02 · Kern

Aus der Grundlage wird ein System, das arbeitet. Wir bauen das erste Modul für den Bereich, der Ihnen am meisten Zeit kostet, binden Ihre bestehenden Systeme an und legen fest, wo ein Mensch freigibt.

  • Kiara kennt nur das Wissen, das Sie für die Aufgabe freigeben
  • Freigabeschritte für alles, was Geld, Zusagen oder Kunden betrifft
  • Anbindung Ihrer E-Mail-, CRM- und Bürosysteme, soweit verfügbar
  • Tests an echten Fällen, dokumentierte Übergabe
Erstes Modul. Umfang wird nach dem Blueprint schriftlich festgelegt.

Einschulung & Übergabe

03

Ihr Team kann das System sicher im Alltag nutzen: Was kann Kiara, was darf sie nicht, wann übernimmt ein Mensch, was tun bei Fehlern und Sonderfällen.

  • Einführung für die verantwortlichen Mitarbeitenden
  • Umgang mit Freigaben, Fehlern und Ausnahmen
  • Kurzdokumentation für den laufenden Betrieb
Einmalig, auf Ihr Team zugeschnitten.

Begleitung & Weiterentwicklung

04

Ihr Unternehmen verändert sich. Das System bleibt synchron: neue Regeln, angepasste Formulierungen, kleine Erweiterungen. Fester Ansprechpartner, monatlicher Blick auf Qualität.

  • Fragen und kleinere Anpassungen im vereinbarten Kontingent
  • Pflege von Regeln und Anbindungen
  • Neue Module werden separat angeboten, aber ohne neue Grundlage
Monatlich, monatlich kündbar.

So kommen wir zum Angebot

Erst das Gespräch, dann der Umfang, dann der Preis.

Ein erstes Gespräch ist kostenlos. Danach wissen Sie, welches Modul zuerst sinnvoll ist und was es kostet. Jedes Angebot nennt Umfang, Ergebnis und Preis schriftlich, bevor wir anfangen. Externe Software- und Nutzungskosten weisen wir getrennt aus.

Gespräch anfragen

Module

Was Kiara übernehmen kann.

Nicht jedes Unternehmen braucht dasselbe. Wer genug Neukunden hat, braucht keine Akquise-Hilfe, sondern vielleicht Angebote oder Auftragsabwicklung. Wir starten mit einem Modul, dem mit dem größten Engpass.

  • AngeboteAnfrage verstehen, fehlende Daten sammeln, Angebot vorbereiten, nach Freigabe versenden, nachfassen.
  • KundenkommunikationE-Mails einordnen, Antwortentwürfe, Status- und Terminmeldungen, Eskalation an einen Menschen.
  • AuftragsabwicklungÜbergabe von Verkauf zu Leistung, Aufgaben, Status, Dokumentation.
  • Büro & RechnungsvorbereitungDaten aus Auftrag und Leistung zusammenführen und für Ihre Buchhaltung vorbereiten. Gebucht wird bei Ihnen.
  • Neukunden & NachfassenKontext zum Interessenten, Qualifizierung, persönliche Ansprache mit Freigabe, CRM aktuell halten.
  • BewertungenNeue Bewertungen erfassen und passende Antwortentwürfe zur Freigabe vorlegen.
  • Internes WissenMitarbeitende fragen, Kiara antwortet aus dem freigegebenen Unternehmenswissen. „Wer darf einen Rabatt geben?“
  • BerichteZahlen sammeln, strukturieren, regelmäßige interne Berichte vorbereiten.

Medien aus derselben Hand

Wir kümmern uns um Ihre Medien. Sie sich um Ihr Unternehmen.

Fotos, Imagefilm, Website oder Landingpages: Für unsere Kunden produzieren wir das als eigenständigen Auftrag. Wer uns schon kennt, muss nicht neu erklären, wie das Haus tickt. Und wer es selbst weiterführen will, bekommt von uns den Anfang und das Werkzeug dazu.

Foto & VideoNach Ziel, Produktion, Ort, Zeit, Bearbeitung und vereinbarter Nutzung.
WebsitesSeiten, Inhalte, Formulare, Übergabe und Wartung mit klaren Zuständigkeiten.
Anfragen

Nächster Schritt

Welche Aufgabe kostet Sie heute am meisten Zeit?

Erzählen Sie uns kurz davon. Wir melden uns mit zwei Terminvorschlägen für ein erstes Gespräch.

Prozess besprechen